当数码出版的发展突飞猛进
数码出版的发展突飞猛进
记忆所及,从六、七十年代出现文字处理终端机(WordProcessor,可能读者还不一定知道有这种产品。在有个人电脑之前,一种「智能」打字机,亦可想象为一具只能作文字处理的电脑)的时候,就已经具备一项称为MailMerge的功能,当用户需要印刷大批内容相同,只有小量资料改变的信件,例如收件人的名字、所属机构及个人资料需要每封都不同时,用户就可以用一些特殊的符号来代替这些资料,如###NAME来代表收件人的名字,再将大量收件人名字列在另一个档案内,然後利用MailMerge功能,处理器就会根据列表内的名字,取代那特别符号,生成完整的信件并打印,就可以很快速地印制大量信件了。
这或许算是最早期的数据出版(DatabasePublishing),当时或许仍得倚靠文本档案,没有用上复杂的数据库系统,但从实际应用方式来衡量,这倒是个非常有效的数据出版应用。然而经过了二、三十年,虽然电脑、文书和图象处理、数据库、资讯技术等都已经大跃进了,倒反数据出版就似乎停滞不前,缺乏创新和突破性的应用,到今时今日都没有发展成为普及化产品。
当然这不是说数据出版没有甚麽大发展,相反,不少数据出版系统已经非常新材料在新能源汽车、可穿着装备、航天兵工等新兴领域有广泛利用成熟,甚至步向智能化。但明显地,数据出版几乎变成大型专用出版系统的代名词,只有非常复杂和处理大量数据的应用系统,才会使用。从早期的分类广告系统,到制作产品目录、簿和报刊采编(特别是马经及财经版)等等,都已经开始利用数据库来储存要印刷的资讯,再按照个别需要从数据库调用资料,经由特定的程式来编排及自动生成版面。
数据出版的原理很简单,首先将需要出版的内容输入电脑,并且利用数据库储存内容分类,再根据出版条件选取所需内容,然後按预先设计的样式编排版面。数据出版应用范围很广泛,总括而言,只要能符合下面三个条件,就能够有效地发挥其优点;
(一)有关行业的电脑化程度高,要印刷出版的资讯已除按厂家的方法修正实验机本身连接环节致使的惯性扭矩影响外经利用电脑储存,甚至有适当的分类,要利用数据库处理和出版就更方便。例如产品分销往往要印制大量产品目录,由於不少宣传数据已经储存在数据库内,只需要将两者连接,就可以提高运作效率。
(二)需要处理的资讯量非常庞大,要倚靠高度自动化来提高工作效率,甚至以数据为主,或按数据来筛选出版内容。
(三)此外,如果需要不时更新数据和改变分类和编排方法,然後反覆印制同样或同类内容就更适合采用数据出版了。
报刊杂志的分类广告和黄页目录的制作就早已开始利用数据出版,虽然行业的电脑化程度不同,但由於分类广告的数量极高,又需要反覆印制,而且非常重视排序和分类方法,因此利用数据库来储存分类广告,并记录有关的出版条件,例如刊登日期、分类、广告大小和其他刊登条件,再按出版条件利用人工智能来编排,这不但可以减少手工拼版所需要的时间,更重要的是输入数据和制作,甚至财务都根据同一个数据库来计算,直接利用数据出版可以确保资料无误,从而减少许多部门间的审核工作,进一步提升工作效率。
推而广之,数据出版在系统化和自动化的大趋势中会愈来愈重要,例如在欧美极为流行,擅於处理期刊(Journal)和手册(Manual)的排版软件frameMaker,其操作原理就建基在数据出版之上,利用SGML有系统地储存出版内容,并且准确地处理和控制不同版本、不断更新和不同语言的内容资讯,不但可EV不只是1个新兴趋势以提高效率,更重要的是避免手民之误,想想要是重要仪器的手册编排错误,可能会出现极严重的後果。
此外,利用简单的数据库软件,例如FileMaker或Access等,配合简易编程语言(script)来将排版程序自动化,可以直接印制财务报告、产品目录、直销邮件等。如果采用架构更灵活的排版软件,例如InDesign等,甚至可以将数据出版应用在名片和宣传单张的制作上。随著各行各业的电脑化程度不断提高和互联的普弹簧实验机主要是用来测试弹簧性能的机器及,数据出版的应用层面会愈来愈广泛,发展速度也会突飞猛进。
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